Waar moet je rekening mee houden met met het bijhouden van rittenregistratie?
Als bedrijf in Nederland is het bijhouden van rittenregistratie verplicht en dit door te geven aan de belastingdienst. De reden hiervoor is omdat er per jaar niet meer dan 500 kilometer privé gereden mag worden met bedrijfsauto’s.
Bij het registreren van voertuigen vermeld u het volgende:
- Het merk van de auto
- Het model van de auto
- Het kenteken van de auto
- De periode van gebruik
- En de gegevens van de rit (hiermee wordt bijvoorbeeld bedoeld de duur van de rit en hoe laat.
Per rit moet u het volgende bijhouden:
- Datum
- Begin- en eindstand van de kilometerteller
- Het adres waarvan u bent vertrokken en waar u bent heen gereden.
- Wanneer er gereden is volgens een ongebruikelijke route.
- Of het een privé of zakelijke rit is.
- Wanneer er tijdens een zakelijke rit privé gereden is.
Verschil tussen zakelijk en prive?
Om te bepalen wat voor soort rit het is geweest wordt er gekeken naar het doel/de bestemming. Als er naar kantoor of naar een klant gereden wordt is een rit uiteraard zakelijk. Als er bijvoorbeeld naar de school van de kinderen gereden wordt of naar de supermarkt wordt dit gezien als privé rit. Woon-werkkilometers vallen altijd onder een zakelijke rit.
HOE HOUD IK DIT BIJ?
U kunt elke rit bijhouden door dit te noteren op papier. U maakt dan per rit een overzicht van eerdere genoemde gegevens. Vervolgens zet u al deze gegevens in een overzichtelijk bestand, bijvoorbeeld een Excel-bestand. Dit bestand stuur u dan naar de belastingdienst, die deze gegevens dan gaan controleren.
Waarom is dit belangrijk?
Wanneer het bijhouden van rittenregistratie niet goed wordt gedaan, dan volgt er een fiscale naheffing & boete. Wanneer u met een correcte rittenregistratie kunt aantonen dat er minder dan 500 kilometer privé gereden is, dan vrijwaart u zich van een hoge naheffing.
Automatisch systeem
Er kan ook gekozen worden voor een automatisch rittenregistratiesysteem. Global Trackmarks verzorgt systemen die alle ritten van een auto bijhoudt en dit overzichtelijk in één document naar u verstuurd. Dit kan dagelijks, wekelijks maar ook maandelijks naar uw mailbox gestuurd worden. Meer informatie over de producten van Global Trackmarks vindt u hier.
Vragen of meer informatie?
Neem direct contact met ons op, wij helpen u graag verder!