Ja, in Nederland is het bijhouden van ritregistratie verplicht in bepaalde gevallen. Het bijhouden van een rittenadministratie is met name verplicht voor zakelijke auto’s die ook voor privédoeleinden worden gebruikt.

Dit is om te voldoen aan de regels voor bijtelling van de Belastingdienst. Hier zijn de belangrijkste punten:

Bijtelling voor privégebruik: Als een werknemer een zakelijke auto ook privé gebruikt, wordt dit beschouwd als bijtelling. De bijtelling is een bedrag dat bij het belastbaar inkomen van de werknemer wordt opgeteld en waarover belasting moet worden betaald.

Vermijden van bijtelling: Werknemers kunnen de bijtelling vermijden als ze kunnen aantonen dat ze op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé rijden. Dit moet worden aangetoond door middel van een sluitende rittenregistratie.

Wat moet worden vastgelegd: Een geldige rittenregistratie moet onder andere de datum, begin- en eindstand van de kilometerteller, de vertrek- en aankomstadressen van elke rit, de route (indien niet de meest gebruikelijke), en de aard van de rit (zakelijk of privé) bevatten.

Controle door de Belastingdienst: De Belastingdienst kan steekproefsgewijs rittenregistraties controleren om te verifiëren of de bijtelling terecht is vermeden. Als de rittenadministratie niet in orde is, kan dit leiden tot naheffingen en boetes.

Belangrijk om te benadrukken is dat de regels met betrekking tot rittenregistratie strikt worden gehandhaafd, en dat het bijhouden van een nauwkeurige en sluitende rittenadministratie van groot belang is om te voldoen aan de fiscale regels en boetes te voorkomen. Gebruik van geautomatiseerde rittenregistratiesystemen kan bedrijven en individuen helpen om aan deze verplichtingen te voldoen en het bijhouden van ritten efficiënter te maken.

In Nederland hoef je geen rittenregistratie bij te houden als:

Het voertuig uitsluitend zakelijk gebruikt wordt: Als je een zakelijke auto uitsluitend voor zakelijke doeleinden gebruikt en nooit voor privéritten, hoef je geen rittenadministratie bij te houden. Hierbij geldt dat er geen enkele privékilometer mag worden gereden, anders kan bijtelling van toepassing zijn.

Iedere zakelijke kilometer moet verantwoord worden als de fiscus hier om vraagt. 

Het aantoonbaar is dat je op jaarbasis minder dan 500 kilometer privé rijdt: Als je een zakelijke auto ook privé gebruikt, maar op jaarbasis minder dan 500 kilometer privé rijdt, hoef je geen bijtelling te betalen en hoef je geen rittenregistratie bij te houden. Het is echter belangrijk om dit te kunnen aantonen in geval van controle door de Belastingdienst.

Een verklaring geen privégebruik van toepassing is: Bij sommige gevallen kan een werkgever een ‘Verklaring geen privégebruik’ aanvragen bij de Belastingdienst als de werknemers de zakelijke auto’s uitsluitend zakelijk gebruiken. In dat geval is geen rittenregistratie vereist.

Let op dat het correct bijhouden van een rittenregistratie essentieel is om te voldoen aan de regels en om eventuele boetes of naheffingen van de Belastingdienst te voorkomen. Bij twijfel over je specifieke situatie is het raadzaam om contact op te nemen met de Belastingdienst of een belastingadviseur om advies in te winnen over je verplichtingen met betrekking tot rittenregistratie.

Rittenregistratie is een methode om nauwkeurig bij te houden welke ritten worden gemaakt met een voertuig, waarbij belangrijke informatie zoals de datum, tijd, begin- en eindlocatie, afstand en aard van de rit (zakelijk of privé) wordt vastgelegd.

Hier is hoe het doorgaans werkt:

Start van de Rit: Elke keer dat je met een voertuig vertrekt, registreer je de beginstand van de kilometerteller. Dit is het startpunt van de ritregistratie.

Tijd en Datum: Noteer de datum en tijd waarop de rit begint. Dit is belangrijk voor het vaststellen van de duur van de rit.

Bestemming: Noteer het adres of de bestemming waar je naartoe gaat. Dit kan zowel het begin- als het eindpunt van de rit zijn.

Aard van de Rit: Geef aan of de rit zakelijk of privé is. Deze classificatie is cruciaal voor belastingdoeleinden en bijtelling.

Afstand: Tijdens of na de rit noteer je de eindstand van de kilometerteller. Hiermee bereken je de afstand van de rit door de beginstand van de kilometerteller af te trekken van de eindstand.

Ritdoel: Het is handig om een omschrijving te geven van het doel van de rit. Dit kan helpen bij het categoriseren van ritten en het vaststellen van hun zakelijke of privékarakter.

Tussentijdse Stops: Als je tijdens de rit stopt op verschillende locaties, noteer dan ook deze stops met de bijbehorende informatie.

Opslaan van Gegevens: Alle verzamelde gegevens worden opgeslagen in een rittenregistratieformulier of -systeem. In de moderne tijd worden vaak geautomatiseerde rittenregistratiesystemen gebruikt die GPS-technologie en mobiele apps combineren om ritten automatisch vast te leggen.

Overzicht en Rapportage: Verzamelde gegevens worden geanalyseerd en gerapporteerd. Hiermee kun je bijvoorbeeld zakelijke kilometers berekenen, fiscale bijtelling vermijden en kosten voor brandstof en onderhoud beheren.

Compliance en Belastingaangifte: Rittenregistratie wordt gebruikt om te voldoen aan wettelijke vereisten, zoals belastingaangiften en het minimaliseren van fiscale consequenties.

Moderne rittenregistratiesystemen maken gebruik van geavanceerde technologieën zoals GPS-tracking en mobiele apps om het proces te vereenvoudigen en te automatiseren. Hierdoor kunnen ritten nauwkeurig worden vastgelegd en hoeven bestuurders minder handmatig werk te verrichten. Deze systemen genereren ook vaak rapporten die nuttig zijn voor bedrijfsbeheer en belastingdoeleinden.

Het bijhouden van een nauwkeurige rittenregistratie kan handmatig worden gedaan met pen en papier, maar het is vaak efficiënter om gebruik te maken van geautomatiseerde rittenregistratiesystemen of mobiele apps, vooral als het om zakelijke doeleinden gaat. Hier is hoe je een rittenregistratie kunt bijhouden:

Handmatige Rittenregistratie:

Rittenregistratieformulier: Maak een rittenregistratieformulier met kolommen voor belangrijke informatie, zoals datum, tijd, begin- en eindlocatie, aard van de rit (zakelijk of privé), en afstand.

Registreer Elke Rit: Elke keer dat je met je voertuig vertrekt, registreer je de rit op het formulier. Noteer de datum, tijd, beginlocatie, eindlocatie, aard van de rit en de kilometerstand (begin- en eindstand van de kilometerteller).

Bijhouden van Tussentijdse Stops: Als je tijdens een rit stopt op verschillende locaties, noteer dan ook deze stops op het formulier.

Overzicht en Rapportage: Aan het einde van de periode (bijvoorbeeld maandelijks of jaarlijks), bereken je de totale zakelijke kilometers, privékilometers en andere relevante statistieken. Dit overzicht gebruik je voor belastingdoeleinden of kostenbeheer.

Geautomatiseerde Rittenregistratie:

Kies een Rittenregistratiesysteem: Schaf een geautomatiseerd rittenregistratiesysteem aan dat GPS-technologie en mobiele apps gebruikt. Er zijn verschillende commerciële systemen beschikbaar.

Installeer het Systeem: Volg de instructies om het systeem in je voertuig te installeren. Dit omvat meestal het plaatsen van een hardwareapparaat en het koppelen van een mobiele app.

Automatische Registratie: Tracking & tracing zal automatisch elke rit vastleggen, inclusief de datum, tijd, locatie en afstand. Het maakt ook onderscheid tussen zakelijke en privéritten.

Beheer en Rapportage: Gebruik de bijbehorende app of online portal om ritten te beheren en te bekijken. Deze systemen genereren vaak rapporten die nuttig zijn voor belastingaangiften en kostenbeheer.

Gebruik van geautomatiseerde rittenregistratiesystemen bespaart tijd en minimaliseert de kans op fouten in vergelijking met handmatige registratie. Het is vooral handig voor bedrijven met meerdere voertuigen en bestuurders.

In Nederland moeten zakelijke gebruikers hun rittenregistratie bewaren gedurende een periode van 7 jaar. Dit is van toepassing op zowel handmatige als geautomatiseerde rittenregistratiesystemen.

Hier zijn enkele belangrijke details:

Wettelijke Bewaartermijn: De Belastingdienst vereist dat rittenregistraties worden bewaard gedurende een periode van 7 jaar. Dit geldt voor alle zakelijke gebruikers, inclusief zelfstandige ondernemers en bedrijven.

Begin van de Bewaartermijn: De bewaartermijn begint op 1 januari van het jaar volgend op het jaar waarin de gegevens zijn vastgelegd. Bijvoorbeeld, als je rittenregistratie gegevens hebt vastgelegd in 2022, moet je deze bewaren tot 1 januari 2030.

Bewaarwijze: De rittenregistratie kan zowel in fysieke vorm (bijvoorbeeld papieren formulieren) als in digitale vorm worden bewaard. Als je gebruikmaakt van geautomatiseerde rittenregistratiesystemen, zorg er dan voor dat je de gegevens veilig opslaat en kunt raadplegen gedurende de vereiste periode.

Toegankelijkheid: Belangrijk is dat je de rittenregistratie gedurende de hele bewaartermijn gemakkelijk toegankelijk houdt, omdat de Belastingdienst het recht heeft om deze gegevens op te vragen voor controle.

Bewaren van rittenregistratiegegevens gedurende 7 jaar is essentieel om te voldoen aan de wettelijke vereisten en om eventuele problemen met de Belastingdienst te voorkomen. Het kan handig zijn om een goed georganiseerd archiveringssysteem te hebben, zodat je snel toegang hebt tot de benodigde documentatie wanneer dat nodig is.

Een nauwkeurige en sluitende rittenregistratie moet aan bepaalde criteria voldoen om te voldoen aan de vereisten van de Belastingdienst in Nederland.

Hier zijn de belangrijkste criteria waaraan een rittenregistratie moet voldoen:

Datum en Tijd: Elke rit moet worden geregistreerd met de datum en het tijdstip van vertrek en aankomst.

(km-stand) Begin- en Eindstand Kilometerteller: Voor iedere rit moet de beginstand en eindstand van de kilometerteller worden vastgelegd.

(adres) Begin- en Eindadres: Noteer het adres of de locatie van zowel het begin- als het eindpunt van de rit.

Aard van de Rit: Geef aan of de rit zakelijk of privé is. Deze classificatie is essentieel voor de berekening van bijtelling.

Ritdoel: Het is handig om een omschrijving te geven van het doel van de rit (bijv. zakelijke afspraak, bezoek aan klant, woon-werkverkeer).

Route en Tussentijdse Stops: Als de route afwijkt van de meest gebruikelijke route of als er tussentijdse stops worden gemaakt, moet dit worden vastgelegd.

Handtekening: De rittenregistratie moet worden ondertekend door de bestuurder om de authenticiteit te waarborgen.

Controleerbaarheid: De Belastingdienst moet in staat zijn om de rittenregistratie te controleren en te verifiëren. Het moet overzichtelijk en begrijpelijk zijn.

Bewaartermijn: De rittenregistratie moet gedurende 7 jaar worden bewaard.

Privacy en AVG-naleving: Zorg ervoor dat de rittenregistratie voldoet aan de privacywetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming – AVG) en dat persoonlijke gegevens veilig worden opgeslagen en verwerkt.

Sluitendheid: De rittenregistratie moet sluitend zijn, wat betekent dat alle ritten zijn geregistreerd en dat er geen onverklaarbare hiaten of ontbrekende ritten zijn.

Het is belangrijk om deze criteria strikt te volgen om te voldoen aan de fiscale regels met betrekking tot bijtelling en om problemen met de Belastingdienst te voorkomen. Voor veel bedrijven en individuen is het gebruik van geautomatiseerde rittenregistratiesystemen handig, omdat deze systemen de nauwkeurigheid en conformiteit met de regelgeving vergroten.

De Belastingdienst kan op verschillende manieren de nauwkeurigheid en juistheid van je rittenregistratie controleren. Controle kan plaatsvinden tijdens een belastingcontrole of steekproefsgewijs worden uitgevoerd.

Hier zijn enkele methoden die de Belastingdienst kan gebruiken om je rittenregistratie te controleren:

Controle van Rittenregistratieformulieren: Als je een handmatige rittenregistratie bijhoudt op papier, kan de Belastingdienst je formulieren controleren. Ze kunnen de gegevens analyseren om te controleren of alle vereiste informatie correct is vastgelegd en of er geen onverklaarbare hiaten of ontbrekende ritten zijn.

Geautomatiseerde Systemen: Als je gebruikmaakt van een geautomatiseerd rittenregistratiesysteem, kunnen de gegevens uit dit systeem worden gecontroleerd. De Belastingdienst kan de rapporten en gegevens van het systeem opvragen om te verifiëren of de ritten correct zijn vastgelegd.

GPS-gegevens: In geautomatiseerde systemen kunnen GPS-gegevens worden gebruikt om de nauwkeurigheid van de vastgelegde ritten te controleren. Als de GPS-gegevens aantonen dat de geregistreerde locaties of routes niet overeenkomen met de werkelijke situatie, kan dit leiden tot vragen van de Belastingdienst.

Controle van de Kilometerstand: De Belastingdienst kan de kilometerstanden van je voertuig controleren, zoals die zijn geregistreerd tijdens apk-keuringen of onderhoudsbeurten. Als deze kilometerstanden aanzienlijk afwijken van wat is vastgelegd in je rittenregistratie, kan dit tot verdere vragen leiden.

Steekproefsgewijze Controles: De Belastingdienst kan steekproefsgewijze controles uitvoeren bij belastingplichtigen. Dit kan betekenen dat ze willekeurig enkele ritten uit je rittenregistratie selecteren om te controleren op juistheid.

Als de Belastingdienst tijdens een controle onregelmatigheden of onjuistheden in je rittenregistratie constateert, kunnen ze overgaan tot het opleggen van boetes, het corrigeren van de fiscale bijtelling of het uitvoeren van verdere onderzoeken.

Essentieel tot noodzakelijk is het geworden om een nauwkeurige en volledige rittenregistratie bij te houden om problemen met de Belastingdienst te voorkomen. Als je twijfels hebt over je rittenregistratie of als je hulp nodig hebt, kun je overwegen om advies in te winnen bij een belastingadviseur of een specialist op het gebied van rittenregistratie.

Voor zelfstandige ondernemers (ZZP’ers) is het bijhouden van een nauwkeurige ritregistratie van groot belang, met name als ze zakelijk gebruikmaken van hun voertuig.

Hier is hoe ritregistratie voor ZZP’ers doorgaans werkt:

1. Kies het Juiste Systeem:

ZZP’ers kunnen kiezen tussen handmatige en geautomatiseerde rittenregistratiesystemen. Geautomatiseerde systemen zijn vaak handiger en nauwkeuriger.

2. Installeren van het Systeem:

Als je kiest voor een geautomatiseerd systeem, installeert een gecertificeerde monteur de benodigde hardware in je voertuig en koppelt deze aan het online portal.

3. Gebruik de functionaliteiten van het portal:

Stel bijvoorbeeld de rapportages voor de belastingdienst in, doe een testrit om te zien of alles naar behoren werkt.

4. Rijd Je Ritten:

Elke keer dat je met je voertuig rijdt, registreert het systeem automatisch de ritten. Het houdt gegevens bij zoals datum, tijd, begin- en eindlocatie en de afstand van elke rit.

5. Classificeer de Ritten:

Na elke rit moet je de aard van de rit aangeven, namelijk of het zakelijk of privé was.

6. Controleer en Corrigeer:

Periodiek controleer je de vastgelegde ritten in het systeem. Als er onjuiste informatie is of als er privéritten als zakelijk zijn geregistreerd, kun je deze corrigeren.

7. Rapportage en Belastingaangifte:

Geautomatiseerde systemen genereren meestal rapporten die je kunt gebruiken voor je belastingaangifte. Deze rapporten tonen de zakelijke kilometers die je hebt gereden, wat van belang is voor de berekening van de fiscale bijtelling.

8. Bewaar de Rittenregistratie:

Je moet je rittenregistratie gedurende 7 jaar bewaren, zoals vereist door de Belastingdienst.

9. Controleer de Privacy en AVG-naleving:

Zorg ervoor dat de verwerking van persoonlijke gegevens in overeenstemming is met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) om privacykwesties te voorkomen.

10. Raadpleeg een Belastingadviseur:

Als je vragen hebt over je rittenregistratie of als je twijfels hebt over de juiste classificatie van ritten, is het raadzaam om een belastingadviseur te raadplegen voor advies.

Het gebruik van een geautomatiseerd rittenregistratiesysteem kan het proces voor ZZP’ers vereenvoudigen en de nauwkeurigheid vergroten. Hierdoor kunnen ze zakelijke kosten effectiever beheren en voldoen aan de fiscale regelgeving.

In Nederland moet je je ritregistratie niet daadwerkelijk fysiek inleveren bij de Belastingdienst, maar je moet deze wel kunnen overleggen als daarom wordt gevraagd.

Hier zijn enkele belangrijke details met betrekking tot wanneer je je ritregistratie beschikbaar moet hebben:

Jaarlijkse Aangifte Inkomstenbelasting: Als je belastingplichtig bent voor de inkomstenbelasting en je gebruikt je auto van de zaak (waarvoor je bijtelling moet betalen), moet je je rittenregistratie beschikbaar hebben bij het indienen van je jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting. Dit is meestal vóór 1 mei van het jaar volgend op het belastingjaar waarvoor je aangifte doet.

Controle van de Belastingdienst: Op elk moment kan de Belastingdienst je verzoeken om je rittenregistratie te overleggen voor controle. Dit kan willekeurig gebeuren of als onderdeel van een belastingcontrole.

Bewaartermijn: Je moet je rittenregistratie gedurende 7 jaar bewaren, zoals vereist door de Belastingdienst. Dit betekent dat je de gegevens gedurende deze periode beschikbaar moet hebben in het geval dat de Belastingdienst erom vraagt.

Voorkom Boetes: Het is van groot belang om je rittenregistratie op orde te hebben en deze op verzoek van de Belastingdienst te kunnen presenteren. Als je niet kunt aantonen dat je aan de eisen van de Belastingdienst voldoet, kan dit leiden tot boetes en correcties van de fiscale bijtelling.

Het is raadzaam om je rittenregistratie gedurende het hele jaar nauwkeurig bij te houden en deze up-to-date te houden. Dit maakt het gemakkelijker om de gegevens beschikbaar te hebben wanneer dat nodig is voor de belastingaangifte of controle. Geautomatiseerde rittenregistratiesystemen kunnen hierbij helpen, omdat ze vaak rapportagemogelijkheden bieden die de administratie vereenvoudigen.

Een digitale rittenregistratie, ook wel een geautomatiseerde rittenregistratie genoemd, maakt gebruik van technologie om nauwkeurig en efficiënt informatie over elke gereden rit bij te houden.

Hier is hoe het doorgaans werkt:

1. Installatie van Hardware:

In veel gevallen wordt er hardware in het voertuig geïnstalleerd. Dit kan een GPS-tracker zijn of een apparaat dat is aangesloten op de OBD-poort van het voertuig (aansluiten op de On-Board Diagnostics is vaak schadelijk voor het voertuig, GTM sluit hier niet op aan). Deze hardware registreert de locatie en bewegingen van het voertuig.

2. Automatische Gegevensverzameling:

De geïnstalleerde hardware verzamelt automatisch gegevens tijdens elke rit. Dit omvat informatie zoals de datum, het tijdstip van vertrek en aankomst, de begin- en eindstand van de kilometerteller en de GPS-locaties.

3. Classificatie van Ritten:

De bestuurder kan elke rit classificeren als zakelijk of privé. Dit kan vaak worden gedaan via een mobiele app of een online portal.

4. Realtime Rapportage:

De gegevens worden in realtime verzonden naar een centrale database of cloudservice. Hierdoor kunnen bestuurders en wagenparkbeheerders de gegevens direct bekijken en analyseren.

5. Geautomatiseerde Rapporten:

Het systeem genereert automatisch rapporten op basis van de verzamelde gegevens. Deze rapporten kunnen worden gebruikt voor belastingaangifte, wagenparkbeheer en andere zakelijke doeleinden.

6. Privacy en AVG-Naleving:

Bij het verzamelen en verwerken van persoonlijke gegevens moeten digitale rittenregistratiesystemen voldoen aan de privacywetgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat persoonlijke gegevens veilig moeten worden opgeslagen en verwerkt.

7. Bewaartermijn:

De gegevens worden meestal opgeslagen in overeenstemming met de wettelijke bewaartermijnen, die in Nederland 7 jaar bedragen.

Het voordeel van een digitale rittenregistratie is dat deze zeer nauwkeurig is en de administratieve last vermindert. Bestuurders hoeven niet handmatig ritgegevens bij te houden, omdat het systeem dit automatisch doet. Bovendien bieden deze systemen vaak extra functionaliteit, zoals live tracking, geofencing en rapportagemogelijkheden, die nuttig zijn voor wagenparkbeheer en het voldoen aan fiscale vereisten.

Het GTM-systeem omvat verschillende portalen en apps voor verschillende gebruikersrollen, zoals wagenparkbeheerders en chauffeurs.

Hier zijn enkele kernpunten:

Beheerders Portal:

24/7 toegang tot voertuiglocaties via computer, laptop of smartphone.

Chauffeursidentificatie:

Koppel chauffeurs aan sleutels of bedrijfspassen.

Geen installatie nodig: Directe toegang tot het GTM-webportal voor wagenparkbeheer.

Periodieke rapportages:

Stel rapportages in voor verschillende tijdsperioden, beschikbaar in het online portaal.

Sub-Gebruikers Portal:

Mogelijkheid voor wagenparkbeheerders om specifieke gebruikersrechten toe te wijzen. Op maat gemaakte rechten voor aangepaste toegang tot wagenparkactiviteiten. Voldoet aan de normen van de Belastingdienst, AVG en het Keurmerk Ritregistratiesystemen (RRS).

Chauffeurs Portal:

Berijders kunnen inzicht krijgen in hun eigen ritgegevens op chauffeursniveau. Mogelijkheid om observaties toe te voegen en correcties door te voeren. Volledige naleving van de normen van de Belastingdienst, AVG en het Keurmerk RRS.

Masterkey App:

Een app voor noodsituaties waarmee beheerders voertuigen direct kunnen vrijgeven zonder normale verificatie. Belangrijk voor voldoen aan eisen van instanties zoals de Belastingdienst.

Ritdoel App:

Biedt chauffeurs de mogelijkheid om ritdoelen toe te wijzen. Zowel een app als hardware-oplossingen beschikbaar.

Het feit dat het systeem voldoet aan de strikte normen en eisen van de Belastingdienst, AVG en het prestigieuze Keurmerk Ritregistratiesystemen (RRS) benadrukt de betrouwbaarheid en conformiteit van het GTM-systeem voor rittenregistratie. Dit is van cruciaal belang voor bedrijven om nauwkeurige en wettelijk conforme rittenregistraties te behouden.

Voor meer informatie wordt geadviseerd om contact op te nemen met GTM om de specifieke mogelijkheden en voordelen van hun systeem te bespreken.

Als je geen rittenregistratie hebt bijgehouden, maar wel verplicht bent om dit te doen volgens de Belastingdienst of andere lokale autoriteiten, is het belangrijk om snel actie te ondernemen om naleving te waarborgen.

Hier zijn de stappen die je kunt nemen:

Begin meteen: Direct starten met het bijhouden van een rittenregistratie. Hoe langer je wacht, hoe moeilijker het wordt om eerdere ritten te reconstrueren.

Gebruik een rittenregistratie-app: Overweeg het gebruik van een rittenregistratie-app of software om het proces te vereenvoudigen. Deze apps kunnen automatisch ritten bijhouden en categoriseren.

Verzamel gegevens: Probeer zoveel mogelijk gegevens te verzamelen over je ritten, zoals datums, tijdstippen, begin- en eindadressen, de reden voor de rit (zakelijk of privé), en het aantal gereden kilometers.

Houd documentatie bij: Bewaar alle relevante documentatie, zoals tankbonnen, parkeerbonnen en facturen die verband houden met je ritten. Deze kunnen als bewijsmateriaal dienen.

Raadpleeg een expert: Als je onzeker bent over hoe je moet beginnen of als je hulp nodig hebt bij het opzetten van een rittenregistratie, overweeg dan om een belastingadviseur of een expert op het gebied van rittenregistratie te raadplegen.

Voorkom boetes: Het bijhouden van een nauwkeurige rittenregistratie is van cruciaal belang om boetes en fiscale complicaties te voorkomen. Zorg ervoor dat je voldoet aan de lokale voorschriften en belastingwetten.

Neem contact op met de Belastingdienst: Als je in Nederland bent, neem dan contact op met de Belastingdienst en leg de situatie uit. Ze kunnen je adviseren over hoe je het beste kunt omgaan met het ontbreken van een rittenregistratie.

Belangrijk om te onthouden is dat het bijhouden van een rittenregistratie een wettelijke verplichting kan zijn, en het niet naleven van deze verplichting kan leiden tot boetes en fiscale gevolgen. Het is dus raadzaam om zo snel mogelijk actie te ondernemen om aan de vereisten te voldoen.

Ja, Global TrackMarks levert ook het netwerk voor connectiviteit.

Het bedrijf heeft het KPN netwerk van zendmasten in Nederland en het buitenland in landen die binnen de EU vallen.

Dit netwerk wordt gebruikt om de GPS-signalen van de blackboxen te versturen en te verwerken.

Global TrackMarks werkt samen met andere netwerkproviders, zoals KPN.

Dit betekent dat GPS-Modules kunnen worden gebruikt in gebieden waar het KPN netwerk van Global TrackMarks binnen de EU niet beschikbaar is.

Global TrackMarks biedt connectiviteitsopties, waaronder:

GSM: een wereldwijd standaard voor mobiele telefonie. Global TrackMarks-apparaten die gebruikmaken van GSM-connectiviteit kunnen worden gebruikt in de meeste landen ter wereld.

GPRS: een standaard voor mobiele datacommunicatie. Global TrackMarks-apparaten die gebruikmaken van GPRS-connectiviteit kunnen worden gebruikt om gegevens te verzenden en ontvangen, zoals locatiegegevens, statusupdates en meldingen.

GPS: staat voor Global Positioning System. Het is een systeem van satellieten die de locatie van objecten op aarde kunnen bepalen. Global Positioning System wordt gebruikt voor navigatie, tracking en een verscheidenheid aan andere toepassingen.

GTM biedt de juiste connectiviteitsoptie voor elke behoefte in ritregistratie.

Er zijn twee systemen van Global TrackMarks die gecertificeerd zijn door het keurmerk ritregistratiesystemen. 

Ultimum:

De meest geavanceerde blackbox op de markt:

Gecertificeerde rittenregistratie voor de fiscus

Ultra Live Tracking & Tracing

Chauffeursidentificatie met multiple check

Scheiding van privé en zakelijke ritten

Koppeling van alarm en sensoren

&

Premium:

De module voor basis ritregistratie:

Gecertificeerde rittenregistratie voor de fiscus

Live Tracking & Tracing

Chauffeursidentificatie

Scheiding van privé en zakelijke ritten

Kleine behuizing

Als u gebruik maakt van één van deze systemen dan heeft uw systeem het certificaat van KRRS