Rittenregistratie
Rittenregistratie:
wat is belangrijk om te weten?
Bijhouden van Rittenregistratie is in Nederland verplicht voor bedrijven met bedrijfsauto’s zonder bijtelling.
Dit om aan de Belastingdienst aan te tonen dat er niet meer dan 500 kilometer per persoon privé wordt gereden per jaar.
Rittenregistratie voor grote bedrijven met meer dan 100 werknemers moeten vanaf 2024 alle gereden kilometers registreren, zakelijk en privé.
Deze registratie is bedoeld om de CO2-uitstoot van werkgebonden personenmobiliteit te verminderen.
Bijhouden van Rittenregistratie
Rittenregistratie: wat moet u bijhouden?
Voertuiggegevens:
- Merk: Het merk van de auto is de naam van de autofabrikant.
- Type: Het type van de auto is het model van de auto.
- Kenteken: Het kenteken is het unieke identificatienummer van de auto.
- Periode van gebruik: De periode van gebruik is de periode waarin de auto is gebruikt. Deze periode kan worden weergegeven in jaren, maanden of weken.
- Geen kenteken: Wanneer het kenteken nog niet bekend is zijn meldcode en/of chassisnummer voldoende, deze dienen met het krijgen van een kenteken wel aangepast te worden.
Rittenregistratie-Gegevens: wat is per rit relevant?
Per Rit:
- Datum: de dag waarop de rit is gemaakt
- Begin- en eindstand van de kilometerteller: de kilometerstand van de auto aan het begin en aan het einde van de rit
- Vertrek- en aankomstadres: de adressen van de plaatsen waar u heen bent gereden
- Route: de route die u hebt gereden, als deze afwijkt van de meest gebruikelijke route
- Privé of zakelijk: of de rit voor zakelijke of privédoeleinden was
- Privé-omrijkilometers: de kilometers die u heeft gereden voor privédoeleinden tijdens een zakelijke rit
Het ritdoel bepaalt of een rit zakelijk of privé is. Woon-werkkilometers zijn altijd zakelijk, maar andere ritten zijn zakelijk als ze voor het werk zijn gemaakt, zoals naar kantoor of naar een klant. Privéritten zijn bijvoorbeeld naar de school van de kinderen of naar de supermarkt.
U kunt elke rit bijhouden door dit te noteren op papier. U maakt dan per rit een overzicht van eerdere genoemde gegevens. Vervolgens zet u al deze gegevens in een overzichtelijk bestand, bijvoorbeeld een Excel-bestand . Dit bestand stuur u dan naar de belastingdienst, die deze gegevens dan gaan controleren.
Als u uw ritregistratie niet goed bijhoudt, kan de belastingdienst een naheffing en boete opleggen. U kunt een hoge naheffing voorkomen door met een correcte ritregistratie aan te tonen dat u minder dan 500 kilometer privé heeft gereden .
Ritregistratiesystemen registreren alle ritten automatisch en versturen de gegevens overzichtelijk per e-mail. De systemen zijn geschikt voor zowel zakelijk als privégebruik en voldoen aan het keurmerk rittenregistratiesystemen .
Naheffing voorkomen
Hier zijn enkele specifieke voorbeelden van hoe automatische ritregistratie u kan helpen:
- U kunt uw zakelijke kilometers sneller en gemakkelijker declareren bij uw werkgever of de belastingdienst.
- U kunt uw rijprestaties beter volgen en uw brandstofkosten verlagen.
- U kunt uw zakelijke activiteiten beter plannen en beheren.
- Als u een zakelijke auto gebruikt, is automatische rittenregistratie een waardevolle investering. Het kan u tijd, geld en moeite besparen.
- Desalniettemin voorkomt u met goede rittenregistratie een fiscale naheffing.
Rittenregistratie zonder moeite
Automatische rittenregistratie is een manier om uw zakelijke kilometers bij te houden zonder dat u daar zelf iets voor hoeft te doen.
Hier zijn enkele voordelen van automatische rittenregistratie:
- Gemak: U hoeft geen gegevens handmatig in te voeren, dus u bespaart tijd en moeite.
- Nauwkeurigheid: Automatische rittenregistratie is nauwkeuriger dan handmatige registratie, omdat er geen menselijke fouten kunnen optreden.
- Betrouwbaarheid: Automatische rittenregistratie is betrouwbaarder dan handmatige registratie, omdat er geen kans is dat u gegevens vergeet in te voeren.
- Efficiëntie: Automatische rittenregistratie is efficiënter dan handmatige registratie, omdat u de gegevens direct kunt exporteren naar uw boekhoudprogramma.
Vragen of meer informatie?
Neem direct contact met ons op, wij helpen u graag verder!