Ritregistratie van GTM

de volledige oplossing

Er bestaan veel vragen over ritregistratie. Om deze reden hebben wij veel gehoorde vragen op een rijtje gezet met het antwoord erbij. Zo weet u straks alles hoe kilometerregistratie werkt en hoe dit het best bijgehouden kan worden. 

Wat is ritregistratie en hoe werkt het?

Heb ik het nodig? Is het ook verplicht als mijn werknemers de auto’s op de zaak laten staan? Die 500 kilometer, is dat per voertuig of per persoon? Waar moet ik rekening mee houden als ik het niet bijhoud?

De belastingdienst eist van bedrijven die in het bezit zijn van zakelijke voertuigen dat de gereden ritten worden bijgehouden. Deze voertuigen mogen tot 500 kilometer privé gebruikt worden. Hierna zal er bijtelling over betaald moeten worden.

Zeker, er zij veel gevallen bekend ‘achter het hek’. Dit zijn bedrijven waar de voertuigen bij het bedrijf blijven staan na werktijd, maar niet kunnen aantonen dat er niet prive mee gereden wordt. Reden voor de belastinginspecteur om toch een boete uit te schrijven. Dit soort zaken gaan vaak tot de rechtzaal met als uitkomst dat de boete vaak blijft staan.

De grens van 500 kilometer is per voertuig.

Wanneer u geen registratie bijhoudt moet u rekening houden met een boete. Een boete ligt rond de honderden euro’s en vaak zelfs nog meer.

Waar zit het onderscheid tussen privé en zakelijk?

Wanneer is een rit privé en wanneer zakelijk? Hoe zit het met van huis naar kantoor? Mag ik op vakantie met de auto van de zaak?

Als er naar kantoor of naar een klant gereden wordt is een rit uiteraard zakelijk. Als er bijvoorbeeld naar de school van de kinderen gereden wordt of naar de supermarkt wordt dit gezien als privé rit. Woon-werkkilometers vallen altijd onder een zakelijke rit.

Wanneer het voertuig wordt gebruikt om van werk naar huis (of andersom) wordt dit gezien als zakelijke rit. Vaak aangeduid als woon-werkkilometers.

Nee, dit wordt gezien als een privérit. Wanneer er aangetoond kan worden dat een rit een zakelijke aard heeft dan valt de rit onder zakelijk. Een vakantie heeft geen zakelijke aard dus wordt dit gezien als privé rit.

Hoe zit het met een 0-kilometerverklaring?

Wat is een 0-kilometerverklaring? Mag ik privé rijden met een 0-kilometerverklaring? Moet ik kilometers bijhouden bij een 0-kilometerverklaring?

Een 0-kilometerverklaring is een verklaring waarin u aangeeft géén privé gebruik te maken van de bestelauto (grijs kenteken) van de zaak. Naast de 0-kilometerverklaring dient u, als bewijsvoering voor de belastingdienst, een schaduwregistratie bij te houden van de bezochte klanten en projecten.Groot nadeel van deze regeling is dat privé kilometers niet zijn toegestaan en u alsnog een schaduwregistratie dient bij te houden.

Privé rijden met een 0-kilometerverklaring, die uitsluitend bedoeld is voor bestelauto’s (grijs kenteken), is niet toegestaan. U riskeert een fiscale naheffing van minimaal € 4920,00 indien blijkt dat er niet verklaarbare “zakelijke” ritten zijn gemaakt.

Nee, er dienst wel een schaduwregistratie aanwezig te zijn met de bezochte klanten en projecten.

Hoe werkt de bijtelling precies?

Moet je altijd bijbetaling betalen? Hoeveel moet ik betalen? Ik schaf gedurende het jaar een nieuw voertuig aan, betaal ik bijtelling voor mijn nieuwe en oude voertuig?

Nee, dit is een vrije keuze van de berijder.

Indien het voertuig wordt bijgeteld wordt een percentage van de waarde van het voertuig bij het inkomen opgeteld. Hierover betaalt u belasting.

Het bijtellingspercentage is afhankelijk van de C02 uitstoot varierend van 12 tot 22%

Ja, u betaalt de bijtelling over de waarde van het voertuig x het aantal maanden dat het oude voertuig beschikbaar was. Rijdt u b.v. de eerste 8 maanden in het oude voertuig en 4 maanden in het nieuwe voertuig dan betaalt u 8 maanden over de waarde van het oude- en 4 maanden over de waarde van het nieuwe voertuig x het geldende bijtellingspercentage.