Rittenregistratie bijhouden kan je op verschillende manieren doen. Een goede rittenregistratie vereist een goede concentratie en oog voor detail. De oudste manier om dit bij te houden is door het schriftelijk bij te houden. Deze manier vergt echter veel tijd en word niet altijd even nauwkeurig gedaan. Daarnaast dien je deze gegevens nog een keer in te dienen bij de belastingdienst. Deze werkwijze vergt erg veel tijd van de bestuurder en de administratie. Door dat de belastingdienst steeds strengere eisen stelt krijgen steeds meer bedrijven/ zzp’ers te maken met hoge boetes en naheffingen.

Om dit allemaal wat makkelijker en efficiënter te maken is er nu een rittenregistratiesysteem dat alles voor u bij houdt. Zowel het aantal gereden kilometers als de tijd die u er over doet. Dit wordt allemaal netjes bijgehouden in de data base en kan elk moment worden opgevraagd.

Het is zeker aan te raden als u onnodige naheffingen wilt voorkomen. Vanuit de markt ontstond de behoefte om samen met de Belastingdienst duidelijkheid te scheppen over de wensen en eisen rond rittenregistraties. Naar aanleiding hiervan zijn deze documenten geaccordeerd en gepubliceerd door de Belastingdienst en vormen de basis voor het keurmerk. Een eis van de Belastingdienst is dat dit Keurmerk objectief en onafhankelijk is. Wanneer u kiest voor een ritregistratiesysteem met het keurmerk bent u verzekerd van een sluitende ritregistratie naar de eisen van de belastingdienst.

Ja ook zzp’ers zijn verplicht om ritregistratie bij te houden. De belastingdienst maakt geen onderscheid, alle auto’s die niet bij het inkomen worden opgeteld dienen een registratie bij te houden. Om onnodige naheffing te voorkomen dient u dus ook als zzp’er een volledig sluitende ritregistratie aan te kunnen leveren aan de belastingdienst. De systemen van GTM zijn ook in uw eigen privé auto te gebruiken in combinatie met privé zakelijk schakelaar. Zo houd u uw zakelijke en privé ritten makkelijk gescheiden.

Over de privacy van uw personeel hoeft u zich geen zorgen te maken. Een ritregistratiesysteem kent veel mogelijkheden. In verband met de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vereist dit in vrijwel alle gevallen toestemming van de berijder. In feite is dit een zaak tussen werkgever en werknemer. De systemen van Global TrackMarks voldoen echter aan de eisen van de AVG, zodat de werkgever hier eenvoudig aan kan voldoen. 

Worden uw gegevens opgeslagen en/of zijn deze inzichtelijk voor de werkgever? Dan garandeert de leverancier dat hij zowel de berijder als de werkgever geattendeerd heeft op de “Privacy gedragscode”.